Ровно год прошёл с тех пор, как на Магнитогорском металлургическом комбинате была разработана и внедрена система электронного документооборота. Формирование законодательной базы для обмена электронными документами без дублирования на бумаге было завершено в 2012 году. Именно тогда легитимными стали электронные счета-фактуры - последнее, что мешало организациям массово переходить на электронный документооборот.

Система электронного документооборота была разработана специалистами компании "ММК-Информсервис". За год на эту систему перешли как сами её авторы, так и остальные дочерние общества комбината, в том числе, расположенные в других регионах России. Преимущества новой системы переоценить невозможно. Во-первых, электронный документооборот обходится в несколько раз дешевле бумажного.

ЕВГЕНИЙ ОДЕР, ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО ФИНАНСАМ И ЭКОНОМИКЕ ООО "ММК-ИНФОРМСЕРВИС"

С учетом того, что на бумажном носителе существуют затраты по хранению печати - архив соответствующий, по самой бумаге, расходным материалам, плюс трудозатраты, связанные с подготовкой документа, процедуры визирования, мы считали, что получается 80 рублей на пакет юридически значимого документа одного.

Электронный же пакет документов стоит в восемь раз дешевле, то есть, около десяти рублей. Также из плюсов электронной системы - её прозрачность, возможность в режиме онлайн отслеживать местонахождение документа, высокая скорость оформления и доставки до адресата.

ЕВГЕНИЙ ЯКИМЕНКО, СТАРШИЙ МЕНЕДЖЕР ОТДЕЛА КОРПОРАТИВНЫХ РАЗРАБОТОК ООО "ММК-ИНФОРМСЕРВИС"

Система позволяет мгновенно доставлять электронные документы от продавца покупателю, и от покупателя к продавцу. При этом используется электронно-цифровая подпись. Это значительно сокращает время оборота документов.

За год работы система электронного документооборота отлично себя зарекомендовала, позволив обмениваться электронными счетами-фактурами и первичными бухгалтерскими документами комбинату с его шестью десятками дочерних обществ, а также с ключевыми клиентами. Среди последних, например, Челябинский трубопрокатный завод, Первоуральский новотрубный завод и другие.